近日，敦化林區(qū)基層法院以數(shù)字化改革為抓手，全力推行刑事訴訟電子卷宗單套制運(yùn)行，聚焦立案、庭審、歸檔三大關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以“數(shù)字賦能”破解傳統(tǒng)難題，實(shí)現(xiàn)全流程高效流轉(zhuǎn)。
圍繞改革落地，該院召開(kāi)專題會(huì)議，建立“一把手”親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、業(yè)務(wù)部門協(xié)同抓的工作格局，形成上下聯(lián)動(dòng)、齊抓共管的強(qiáng)大合力。深入解讀單套制流程相關(guān)文件，針對(duì)存在的實(shí)操問(wèn)題，由分管院領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，組織相關(guān)部門業(yè)務(wù)骨干專程前往改革先行試點(diǎn)法院開(kāi)展“靶向”學(xué)習(xí)交流，有效打通了“單套制”改革落地的“最后一公里”。
嚴(yán)格落實(shí)卷宗材料分類處置要求，做到“兩類材料、兩種路徑”，確保立案階段卷宗歸集零遺漏、零重復(fù)。該院對(duì)檢察院移送的公安卷宗，依托已建成的政法協(xié)同系統(tǒng)調(diào)取電子卷宗，無(wú)需重復(fù)掃描，做到“數(shù)據(jù)多跑路、人員少跑腿”，切實(shí)減少前端事務(wù)性負(fù)擔(dān)。
該院對(duì)于其他案件材料，立案第一時(shí)間同步移交智輔中心，由中心安排專人集中掃描，確保電子卷宗生成與立案程序同頻，不拖訴訟流程后腿。截至目前，該院立案階段材料掃描完成率達(dá)100%，未出現(xiàn)因掃錄滯后影響案件辦理的情況。
緊盯庭審舉證的動(dòng)態(tài)需求，做到“當(dāng)庭可上傳、庭后馬上補(bǔ)”，確保庭審階段新增材料全面納入電子卷宗體系。該院建成智能融合法庭，支持當(dāng)庭掃碼上傳證據(jù)，辯護(hù)人、被告人提交的材料一鍵入卷；對(duì)檢察機(jī)關(guān)當(dāng)庭提交的非公安卷類證據(jù)材料、被告人及辯護(hù)人當(dāng)庭提交的證據(jù)材料，支持兩種上傳路徑：具備條件的可由提交方當(dāng)庭掃碼上傳，實(shí)現(xiàn)舉證材料即時(shí)進(jìn)入卷宗系統(tǒng)；當(dāng)庭上傳確有困難的，庭審結(jié)束后即刻移交智輔中心，由掃描人員第一時(shí)間完成上傳補(bǔ)錄，確保庭審材料不脫節(jié)、不遺漏。
嚴(yán)守檔案管理的法定要求，做到“區(qū)分類型、按需處置”，確保歸檔階段卷宗管理合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰。案件結(jié)案后，公安卷宗統(tǒng)一移交檔案室集中保管，嚴(yán)格落實(shí)法定檔案保管要求，確保核心案卷安全可追溯；對(duì)其他案件材料，由案件承辦人結(jié)合案件性質(zhì)、材料價(jià)值審慎判斷：確有歸檔必要的，規(guī)范填寫移交單后提交檔案部門統(tǒng)一入庫(kù)，確保重要訴訟材料完整留存；無(wú)保存必要的，由承辦人按規(guī)定自行處置，既避免無(wú)效材料占用檔案資源，也確保處置流程全程留痕、責(zé)任到人。
改革后，卷宗重復(fù)掃描大幅減少，案件歸檔周期明顯縮短，成功實(shí)現(xiàn)了從昔日“堆積如山”的紙質(zhì)卷宗到如今全流程“零紙化”辦案的華麗轉(zhuǎn)身。這一變革打破了傳統(tǒng)辦案的物理束縛，讓司法數(shù)據(jù)在云端自由流轉(zhuǎn)，不僅讓檔案室“減負(fù)瘦身”，更推動(dòng)了審判執(zhí)行工作從“人力密集”向“智慧高效”的根本性轉(zhuǎn)變，讓公平正義在數(shù)字賽道上跑出“加速度”。(關(guān)琳)
